Posiadacz odpadów jest obowiązany do prowadzenia ich ilościowej i jakościowej ewidencji zgodnie z przyjętym katalogiem odpadów i listą odpadów niebezpiecznych. Akty prawne regulujące tę kwestię:

1. Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 11 grudnia 2001 r. w sprawie rodzajów odpadów lub ich ilości, dla których nie ma obowiązku prowadzenia ewidencji odpadów, oraz kategorii małych i średnich przedsiębiorstw, które mogą prowadzić uproszczoną ewidencję odpadów (Dz. U. Nr 152, poz. 1735)

2. Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 14 lutego 2006 r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów (Dz. U. Nr 30, poz. 213)

Ewidencję jakościową i ilościową odpadów prowadzą posiadacze odpadów niezależnie od tego, jaka prowadzą działalność w zakresie gospodarowania odpadami. Dla posiadaczy odpadów  zajmujących się prowadzeniem działalności w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania odpadami oraz dane o pochodzeniu i miejscu przeznaczenia danych odpadów.